Financiële Informatie Scan

€795 excl. btw.

Voor organisaties die voldoende financiële informatie hebben, maar willen weten of deze informatie ook daadwerkelijk helpt om de onderneming goed te sturen.

Wat we doen

• Intake met ondernemer/directie;
• Analyse van huidige financiële rapportages;
• Beoordeling van beschikbare financiële informatie en databronnen;
• Analyse van huidige KPI's;
• Bespreken van informatiebehoefte;
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden;
• Bepalen welke stuurinformatie relevant is.

Wat je krijgt

Een compact advies met:

• belangrijkste bevindingen;
• huidige versus gewenste informatievoorziening;
• relevante KPI's;
• concrete verbeterpunten;
• prioriteiten voor vervolgstappen.

Doorlooptijd

In principe 1–2 weken vanaf ontvangst van de benodigde informatie.

Niet inbegrepen

• Uitgebreide bouw van dashboards;
• Aanpassingen aan boekhoud- of ERP-systemen;
• Datamigraties;
• Structurele maandelijkse ondersteuning.

Deze werkzaamheden kunnen aansluitend als separate opdracht worden uitgevoerd.

Dashboard & Managementinformatie

Vanaf €1.500 excl. btw.

Voor organisaties die hun financiële informatie willen vertalen naar praktische managementinformatie en dashboards.

Mogelijke onderdelen

• KPI-structuur;
• Omzetanalyse;
• Margeanalyse;
• Kostenanalyse;
• Budget versus realisatie;
• Cashflow;
• Klant- of productanalyse;
• Forecasting;
• Managementrapportages;
• Excel- en Power Query-oplossingen;
• Dashboards.

Werkwijze

We beginnen bij de informatiebehoefte. Goede stuurinformatie begint niet met cijfers, maar met de juiste vragen.

Veel organisaties beschikken over voldoende data, maar missen inzicht in welke informatie werkelijk nodig is om betere beslissingen te nemen. Daarom begin ik niet met rapportages of dashboards, maar met het bepalen van de informatie-behoefte van de organisatie.

Vervolgens vertaal ik beschikbare data naar concrete stuurinformatie die helpt bij het realiseren van doelstellingen.

1. Informatiebehoefte bepalen

Samen brengen we in kaart welke beslissingen genomen moeten worden en welke informatie daarvoor nodig is.

• Waar wil de organisatie op sturen?
• Welke uitdagingen spelen er?
• Welke doelstellingen zijn belangrijk?
• Welke inzichten ontbreken momenteel?

2. Kritische KPI's vaststellen

Niet alles wat meetbaar is, is relevant.

We bepalen welke financiële en operationele indicatoren daadwerkelijk bijdragen aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

Voorbeelden:

• Omzetontwikkeling;
• Marge;
• Liquiditeit;
• Productiviteit;
• Bezettingsgraad;
• Kostenbeheersing.

3. Beschikbare data inventariseren

Vervolgens onderzoeken we welke data beschikbaar is en hoe betrouwbaar deze is.

Hierbij kijk ik naar:

• Financiële systemen;
• ERP-systemen;
• HR-data;
• Operationele systemen;
• Excel-rapportages.

Zo ontstaat inzicht in wat al beschikbaar is en waar eventuele hiaten zitten.

4. Stuurinformatie ontwikkelen

Op basis van de informatiebehoefte en beschikbare data ontwikkel ik dashboards, rapportages en analyses die aansluiten op de behoeften van management en directie.

Geen overbodige cijfers, maar informatie die daadwerkelijk helpt bij het nemen van beslissingen.

5. Inzichten en analyse

Cijfers vertellen wat er gebeurt.

Analyse verklaart waarom het gebeurt.

Ik help bij het interpreteren van de informatie en leg verbanden tussen ontwikkelingen, resultaten, risico's en kansen.

6. Sturen en verbeteren

De uiteindelijke waarde ontstaat wanneer inzichten worden gebruikt om de organisatie te verbeteren.

Door periodiek te evalueren en bij te sturen ontstaat meer grip op prestaties, resultaten en toekomstige ontwikkelingen.

Het resultaat

✅ Heldere stuurinformatie;

✅ Betere besluitvorming;

✅ Meer grip op prestaties;

✅ Minder tijd kwijt aan rapportages;

✅ Meer focus op de KPI's die ertoe doen;

✅ Inzicht in kansen en risico's.

Waar moet de ondernemer of directie op kunnen sturen?

Vervolgens bepalen we welke data daarvoor nodig is, hoe deze beschikbaar is en hoe de informatie het beste kan worden weergegeven. Waar mogelijk wordt gebruikgemaakt van bestaande systemen en databronnen.

Indicatieve prijs

Eenvoudig dashboard: vanaf €1.500.

Uitgebreider dashboard/project: circa €2.500–€4.000.

Complexe projecten: offerte op basis van scope.

De definitieve prijs wordt vooraf vastgesteld op basis van databronnen, complexiteit, aantal KPI's en gewenste functionaliteit.

Niet inbegrepen

Tenzij vooraf anders afgesproken:

• implementatie van nieuwe ERP- of BI-systemen;
• softwarelicenties;
• complexe datamigraties;
• structurele data-entry;
• volledige financiële administratie;
• onbeperkte revisierondes.

Externe Finance & Control



Een ervaren financiële sparringpartner, zonder een fulltime controller aan te nemen.

Voor organisaties die structureel behoefte hebben aan financiële analyse, managementinformatie en ondersteuning bij Finance & Control.

Mogelijke werkzaamheden

• Periodieke financiële analyse;
• Managementrapportages;
• KPI-monitoring;
• Analyse van afwijkingen;
• Budget versus realisatie;
• Forecasting;
• Dashboarding;
• Omzet-, marge- en kostenanalyses;
• Verbeteren van rapportages;
• Financiële vraagstukken;
• Sparring met ondernemer/directie.

Compact

8 uur per maand — €900 excl. btw.

Voor organisaties die vooral behoefte hebben aan periodieke analyse en een financieel sparringmoment.

Structureel

16 uur per maand — €1.750 excl. btw.

Voor organisaties die structureel behoefte hebben aan financiële analyse, managementinformatie en verbetering van de stuurinformatie.

Intensief

24 uur per maand — €2.550 excl. btw.

Voor organisaties met een grotere behoefte aan ondersteuning bij Finance & Control, rapportage, analyse en verbetering.

Wat niet het uitgangspunt is

De dienstverlening is niet bedoeld als vervanging van de financiële administratie.

De administratie, facturatie en primaire verwerking blijven bij de organisatie of haar administrateur/accountant.

De focus ligt op:

analyseren → interpreteren → rapporteren → adviseren → verbeteren.